Nutzungsbedingungen
Gültig ab: Juni 2026
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln den Zugang zu und die Nutzung des unter klokk.me bereitgestellten Klokk-Dienstes (der „Dienst"), betrieben von Steffen Fahrenbach, c/o Postflex #9683, Emsdettener Str. 10, 48268 Greven, Deutschland („Anbieter", „wir", „uns").
Mit dem Zugriff auf oder der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst nicht.
Diese Bedingungen gelten sowohl für die kostenlose Nutzung als auch für kostenpflichtige Abonnements (§§ 3 ff.). Sie gelten gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) und Unternehmern (§ 14 BGB).
2. Beschreibung des Dienstes
Klokk ist eine self-hosted Zeiterfassungsanwendung: Der Anbieter stellt die Software und ihre Docker-Images bereit, die Sie auf Ihrer eigenen Infrastruktur installieren und betreiben. Die jeweils geltenden Beschränkungen (etwa die Anzahl der Benutzerkonten pro Installation), enthaltenen Funktionen und Preisstufen werden auf klokk.me veröffentlicht.
Wir können das verfügbare Stufen-, Beschränkungs- und Funktionsangebot für die Zukunft ändern — etwa durch Aktionsangebote, Partnerprogramme oder Branding- und White-Label-Vereinbarungen. Änderungen, die ein bestehendes kostenpflichtiges Abonnement betreffen, richten sich nach § 10; Preisänderungen bedürfen zusätzlich Ihrer aktiven Zustimmung (§ 3). Da die Software auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft, schuldet der Anbieter für Ihre Installation keine bestimmte Verfügbarkeit oder Erreichbarkeit; der Betrieb Ihrer Instanz liegt in Ihrer Verantwortung (§ 6). Hiervon unberührt bleibt das vom Anbieter betriebene Abrechnungsportal unter my.klokk.me.
3. Abonnement, Preise und Zahlung
Die Nutzung von Klokk ist bis einschließlich 5 Nutzern kostenlos. Darüber hinaus kann ein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen werden: Jeder weitere Nutzer kostet 1,50 € pro Monat. Optional buchbare Erweiterungen (z. B. Branding, White Label, Ledger) werden monatlich zum jeweils auf der Preisseite ausgewiesenen Preis berechnet.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Der kostenpflichtige Vertrag kommt zustande, indem Sie auf der Preisseite die Bestellung mit der Schaltfläche „zahlungspflichtig bestellen" abschließen und die Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister Mollie bestätigen. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus; der jeweilige Betrag ist mit Beginn der Abrechnungsperiode fällig und wird über das hinterlegte Zahlungsmittel eingezogen.
Erhöhen Sie während einer laufenden Periode die Nutzerzahl oder buchen Erweiterungen hinzu, gilt dies sofort und wird anteilig berechnet. Reduzierungen werden zur nächsten Abrechnungsperiode wirksam. Bei fehlgeschlagener Zahlung können wir nach erfolgloser Zahlungserinnerung den Zugang bzw. die Lizenz aussetzen.
4. Laufzeit und Kündigung
Das kostenpflichtige Abonnement hat eine Laufzeit von einem Monat und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, solange es nicht gekündigt wird. Es ist jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar; eine Mindestvertragslaufzeit besteht nicht.
Sie können jederzeit kündigen — entweder in Ihrer Lizenzverwaltung oder, ohne Anmeldung, über die Schaltfläche „Verträge hier kündigen" unter my.klokk.me/cancel. Zur Zuordnung Ihres Vertrags benötigen wir dort Ihre Vertrags-E-Mail-Adresse und Ihren Lizenzschlüssel. Den Eingang Ihrer Kündigung bestätigen wir Ihnen per E-Mail.
Bis zum Ende der bereits bezahlten Periode bleibt Ihr Zugang unverändert aktiv; danach enden die Lizenz und die gebuchten Erweiterungen. Eine anteilige Rückerstattung für die laufende Periode erfolgt nicht.
5. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern (§ 13 BGB) steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Unternehmer (§ 14 BGB) haben kein Widerrufsrecht. Die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular finden Sie auch auf der Seite Widerruf.
Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Steffen Fahrenbach, c/o Postflex #9683, Emsdettener Str. 10, 48268 Greven, E-Mail: [email protected]) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Widerruf bereits erbrachten Leistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der vertraglich vorgesehenen Leistungen entspricht.
Vorzeitiges Erlöschen: Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Bereitstellung digitaler Inhalte bzw. Dienstleistungen vorzeitig, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch diese Zustimmung mit Beginn der Ausführung Ihr Widerrufsrecht verlieren.
6. Zulässige Nutzung und Pflichten des Kunden
Sie dürfen den Dienst ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken und in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen nutzen. Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:
- den Dienst für rechtswidrige, betrügerische oder schädigende Zwecke zu nutzen;
- zu versuchen, sich unbefugten Zugang zu Teilen des Dienstes oder seiner Infrastruktur zu verschaffen;
- die Integrität oder Leistung des Dienstes zu beeinträchtigen oder zu stören;
- proprietären Quellcode zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder anderweitig zu extrahieren (über das bereits öffentlich Verfügbare hinaus), soweit dies nicht durch zwingendes Recht gestattet ist (insbesondere § 69e UrhG zur Herstellung der Interoperabilität);
- den Dienst zur Übermittlung von Schadsoftware, Spam oder sonstigen schädlichen Inhalten zu nutzen.
Da Klokk self-hosted ist, betreiben Sie Ihre eigene Installation und sind für deren sicheren Betrieb verantwortlich. Insbesondere obliegt es Ihnen: neue Versionen vor dem Produktiveinsatz in einer getrennten, nicht-produktiven (Staging-)Umgebung zu testen; regelmäßige, wiederherstellbare Backups Ihrer Daten vorzuhalten; eine geeignete Hosting-Umgebung bereitzustellen und abzusichern; sowie Updates und Sicherheitskorrekturen zeitnah einzuspielen. Für Ausfälle, Datenverluste oder Schäden, die aus Ihrer Betriebsumgebung oder dem Unterlassen dieser Maßnahmen resultieren, ist der Anbieter nicht verantwortlich; ein solches Unterlassen kann als Mitverschulden (§ 254 BGB) berücksichtigt werden.
7. Geistiges Eigentum
Die Klokk-Software ist proprietär. Der Anbieter behält sämtliche Rechte am geistigen Eigentum am Dienst, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Quellcode, Design, Marken und Dokumentation. Nichts in diesen Bedingungen überträgt Ihnen Eigentumsrechte.
Ihnen wird eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung des Dienstes ausschließlich nach Maßgabe dieser Bedingungen eingeräumt.
8. Gewährleistung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) gelten die gesetzlichen Vorschriften über die Bereitstellung digitaler Produkte und Dienstleistungen (§§ 327 ff. BGB) einschließlich der gesetzlichen Aktualisierungspflicht in vollem Umfang; sie werden durch diese Bedingungen weder ausgeschlossen noch beschränkt.
Da Klokk von Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur installiert und betrieben wird, gewährleistet der Anbieter keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb Ihrer Installation und schuldet keine bestimmte Verfügbarkeit; Mängel der Software selbst unterliegen weiterhin der gesetzlichen Gewährleistung. Gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB) ist die Gewährleistung für Beeinträchtigungen ausgeschlossen, die nicht die Software selbst betreffen, sondern aus Ihrer Betriebsumgebung resultieren.
Die Ausschlüsse und Beschränkungen in diesem Abschnitt gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); insoweit gelten die gesetzlichen Vorschriften (siehe auch § 9).
9. Haftungsbeschränkung
Soweit nach geltendem Recht zulässig, haftet der Anbieter nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Datenverlust, entgangenen Gewinn oder Betriebsunterbrechung, die sich aus Ihrer Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung des Dienstes ergeben.
Die Gesamthaftung des Anbieters für Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst ist auf den Betrag begrenzt, den Sie in den zwölf Monaten vor dem Anspruch an den Anbieter gezahlt haben; bei kostenloser Nutzung beträgt dieser Betrag null.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); insoweit haftet der Anbieter nach den gesetzlichen Vorschriften.
10. Änderungen der Bedingungen und des Dienstes
Der Anbieter kann diese Bedingungen ändern oder den Dienst anpassen, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht (z. B. Gesetzesänderungen, Sicherheitsanforderungen oder die Weiterentwicklung des Dienstes). Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden in Textform (z. B. per E-Mail) und weisen auf die nachstehende Folge hin.
Sind Sie mit einer Änderung nicht einverstanden, können Sie ihr vor Wirksamwerden widersprechen; in diesem Fall können Sie das kostenpflichtige Abonnement zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen, und die Änderung gilt für die Restlaufzeit nicht Ihnen gegenüber. Die fortgesetzte Nutzung des kostenpflichtigen Dienstes nach Wirksamwerden einer unwesentlichen Anpassung gilt nach einer solchen Vorankündigung als Zustimmung zu dieser Anpassung; wesentliche Änderungen und Preisänderungen bedürfen Ihrer aktiven Zustimmung (§ 3). Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.
Stellt der Anbieter den kostenpflichtigen Dienst ein, kündigt er dies mit angemessener Frist an und erstattet bereits gezahlte Beträge für den ungenutzten Rest der laufenden Periode.
11. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Dienst richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung, die durch Verweis Bestandteil dieser Bedingungen ist.
Soweit Sie Ihre eigene self-hosted Installation betreiben, sind Sie für die darin verarbeiteten personenbezogenen Daten Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO); der Anbieter hat keinen Zugriff auf diese Daten und wird nicht Ihr Auftragsverarbeiter. Für optional vom Anbieter gehostete Dienste schließt der Anbieter bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ab.
12. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Das UN-Kaufrecht (CISG) findet keine Anwendung.
Für Nutzer, die Verbraucher innerhalb der EU sind, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Landes, in dem der Verbraucher seinen Wohnsitz hat, unberührt.
13. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:
Steffen Fahrenbach
E-Mail: [email protected]